Секретарь руководителя

- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

- принимать документы на подпись руководителя;

- готовить документы и материалы по запросу руководителя;

- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;

- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

- участвовать в организации корпоративных мероприятий;

- выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

- правила деловой переписки и этикета;

- правила защиты конфиденциальной служебной информации;

- структуру организации и распределение функций между подразделениями и специалистами;

- методы оформления и обработки документов;

- основы психологии, конфликтологии, медиации;

- структуру и принципы организации документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.