Секретарь руководителя

Прием и распределение звонков.

Распределение входящих электронных писем.

Встреча посетителей.

Деловая переписка.

Организация подписания документов руководителем.

Заказ билетов, гостиниц, тревел-поддержка руководителя и сотрудников.

Подача чая, кофе (для руководителя и посетителей).

Организация работы курьеров, уборщиц. Заказ канцтоваров, хоз. товаров, предметов офисного интерьера.

Организация поздравлений сотрудников.

Помощь в организации корпоративных мероприятий, праздников.

Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками.

Выполнение поручений руководителя.

Образование: среднее-специальное или высшее.

Опыт работы: в аналогичной должности желателен.

Уверенный пользователь ПК (Word, EXСEL, Интернет, Bitrix) и орг. техники.

Ответственное отношение к работе, добросовестное выполнение задач; честность, порядочность; коммуникабельность; доброжелательность; стрессоустойчивость; грамотная речь (устная и письменная); способность работать в режиме многозадачности.