Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Учреждение находится в здании военкомата Симферопольского района . Вход на территорию военкомата, в здание военкомата не заходите, направляетесь в левое крыло здания, поднимаетесь по лестнице на второй этаж.
Крым, республика
г. Симферополь
Обязанности
- вести делопроизводство, получать корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;
- получать необходимые начальнику учреждения сведения от подразделений или исполнителей;
- принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения начальника учреждения;
- следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль, информировать начальника учреждения о состоянии их выполнения;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их хранение и в установленные сроки сдавать в архив;
- изучать передовой опыт по делопроизводству, документоведению и использованию офисной техники, применять современные технические средства и технологические процессы обработки документов и документной информации;
- квалифицировано и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения начальника МКУ « Центр по обслуживанию МУО Симферопольского района Республики Крым» ;
- готовить информацию и отвечать за достоверность данных, указанных в справках, подтверждающих стаж, уточняющих и архивных справках.
Общие требования
Уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, знание этикета, дисциплинированность, коммуникабельность. Опыт работы приветствуется.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГАУЗ АО"БОЛЬНИЦА РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА (ПГТ) ПРОГРЕСС"