Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
· выполнение поручений руководителя ( личных, рабочих)
· организация работы офиса, набор текстов, контроль за деятельностью сотрудников
· ведение документооборота компании;
· регистрация и обработка корреспонденции;
· прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров и работа с клиентами руководителя;
· контроль своевременного исполнения документов;
· помощь в подготовке сдачи выпуска в типографию;
систематизация текстов, иллюстраций; осуществление обратной связи с клиентами, журналистами, дизайнерами, корректором.
-помощь в организации деловых мероприятий редакции, деловых круглых столов и форумов.
Общие требования
· владение ПК и офисной техникой
· знание делового этикета
· знание кадрового делопроизводства
· знание основ делопроизводства и умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. )
· коммуникабельность, ответственность.
· желателен опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
· грамотная речь
· Умение работать в многозадачном режиме.
- предварительный звонок на собеседование