Офис-менеджер

- Заказ снабжения по нуждам производства;

- Анализ наличие ткани на складе;

- Контроль и выдача задания водителя по снабжению;

- Договора с поставщиками и контроль сроков;

- Ведения акта сверок с поставщиками;

- Актуализация остатков ткани у поставщиков для операторов;

- Ведение графика ТО автомобилей;

- Проверка документов выездных и готовности перед выездом;

- Проверка укомплектованности выездных мастеров перед выездом;

- Актуализация: Прайс листы компании;

- Работа в реестрах и разноска информации;

- Ускорение взаимосвязи в взаимодействии между оператором и менеджерами, производством, выездными бригадами.

Условия работы:

- Ближайшая точка метро к офису м. Щелковская;

- Сфера: Ремонт мягкой мебели (Ремонт Мебели);

- График – 5/2‚ начало рабочего дня с 9-00 до 18-00;

- Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;

- Оплата аванс 25-го, зарплата 10-го числа ежемесячно. (Без задержек).

- Заработная плата – на период испытательного срока - оклад 50000 руб. ; после испытательного срока - оклад 60000 руб.

- Заработная плата: оклад + премия

- Оформление по ТК РФ;

- Полный соц. Пакет.

- Испытательный срок 2 месяца

Фирма гарантирует достойную зарплату за Вашу добросовестную работу! Приглашаем на собеседование.

- знание Excel (Опытный пользователь)

- управлять командой (в подчинение: операторы, офис менеджеры, выездные менеджеры, начальник склада, начальник производства (и работники), водитель по снабжению, выездные мастера, уборщицы);

- координировать работу должностных лиц и сотрудников, следить за процессом реализации выполнения заказов, и организационной поддержкой работы офиса;

- нацеленность на сплочённость коллектива и решение текущих вопросов;

- нацеленность на ускорение выполнения заказов и качественное исполнения обязательств перед заказчиком;

- грамотная речь в работе с заказчиком по телефону и офисе;

- стрессоустойчивость со сложными заказчиками и рекламациями;

- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

- знание дорог Москвы и Московской области (анализ маршрутов);

- знание (изучение): мебельные материалы, прайс-листы фирмы, модификации и комплектующие диванов и кресел по каталогам.