Офис-менеджер

• Курировать работу Административно-хозяйственного отдела, который включает двух офис-менеджеров и штатного курьера.
• Самостоятельно выполнять задачи, относящиеся к компетенциям подразделения.

70% рабочего времени наш Административно-хозяйственный отдел занят ежедневными стандартными процессами:

• Входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией, проверка переговорных комнат, заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, подарков.
• Ведение бюджета, заведение заявок на оплату и взаимодействие с бухгалтерией.
• Взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами и иными подрядчиками.
• Travel-поддержка сотрудников и руководства компании.
• Ведение отчетности.
• А еще хозяйки офиса иногда занимаются подготовкой и обеспечением всего необходимого для выставок, встреч, переговоров, обучения, конференций.

А остальные 30% времени — это разные проектные задачи, в том числе довольно творческие.  И здесь точно пригодится комплексный подход к их решению: это может быть поддержка и организация корпоратива в офисе / онлайн / выездного, дизайн интерьера офиса, забота о здоровье коллег. И многое другое.

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Любовь к людям: позитив, отзывчивость, эмпатия, желание помогать.
• Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность.
• Готовность быстро гуглить и не бояться софта: пакет MS Office, 1с, Bitrix24, программа телефонии.
• Умение быть настойчивым и уверенно вести переговоры с поставщиками и подрядчиками.
• Трудолюбие и желание заниматься разноплановыми задачами.
• Любовь к наведению порядка, внимание к деталям.