Секретарь

проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; принимает посетителей.   передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя; по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; готовит заседания и совещания, проводимые руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; ведет контрольно-регистрационную картотеку; обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

взаимозаменяемость с кадрами

знание кадрового дело производства