Секретарь руководителя

- составление и оформление управленческой документации (составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручениюруководителя; печатает служебные документы и другие материалы;

- контролирует прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);

- организация работы и хранения  документов в приемной руководителя учреждения;

- организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения;

- ведение документации по личному приему граждан руководителем учреждения;

- прием, регистрация входящей, исходящей документации, доводит документацию на рассмотрение руководителю учреждения;

- в соответствии с указаниямируководителя учреждения организует передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

-организация подготовки мероприятий с участием руководителя учреждения;

- организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

Должность временная с июня 2024 года на время отпуска по уходу за ребенком

высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет; прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;