Ведущий специалист Департамента кадровой политики

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

- Организация документооборота по учету и движению кадров

- Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы

- Постановка на учет организации в государственных органах

- Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов

- Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

- Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

Знание:

- Технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации

- Основ документооборота и документационного обеспечения- Трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

- Основ архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу- Законодательства Российской Федерации о персональных данных- Локальных нормативных актов организации, регулирующих порядок ведения документации по учету и движению персонала

- Базовых основ информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Умение:

- Соблюдать нормы этики делового общения- Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников

- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации- Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала

- Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу- Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу

- Вести деловую переписку