Секретарь руководителя

  1. 1. 1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя по согласованию с руководителем. 1. 1. 2. Внесение и изменение информации в планировщик (органайзер) руководителя, его заместителя. 1. 1. 3. Согласование с руководителем временных планов. 1. 1. 4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 1. 1. 5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 1. 1. 6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 1. 1. 7. Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе). 1. 1. 8. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. 1. 1. 9. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 1. 1. 10.         Соединение руководителя с конкретными абонентами. 1. 1. 11.         Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя. 1. 1. 12.         Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. 1. 1. 13.         Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. 1. 1. 14.         Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.  

Секретарь должен уметь работать в текстовых редакторах (текстовых процессорах) MS WORD, WRITER, иметь навыки составления электронных презентаций, уметь работать с почтовыми клиентами электронной почты и электронными календарями.

Высшее профессиональное образование (бакалавриат), без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) и стаж выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя и организации не менее 2 лет.