Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтайский край
Обязанности
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя медицинской организации. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя. 4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. 5. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). 8. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Общие требования
владение ПК, КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ