Секретарь руководителя

Прием и первичная обработка входящих документов (рассмотрение, сортировка, регистрация, передача в структурные подразделения); направление исходящих документов, писем и пр.

Контроль исполнения работниками приказов, сроков выполнения указаний и поручений директора.

Подготовка и организация производственных заседаний и совещаний, оформление протоколов и их контроль.

Организация проведения телефонных переговоров директора, приема посетителей.

Документальное оформление деловых поездок и командировок руководителя.

Организация делопроизводства в учреждении.

Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя

Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Нормированный рабочий день: с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00 (по договоренности, возможен иной режим рабочего времени в соответствии с кол. договором.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 к/д.

Опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от года.

Знание делопроизводства.

Навыки делового общения (этикета).

Умение работать в автоматизированных. системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя

Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты.

Знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.