Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
улица МОГЭС 12
Рязанская область
г. Рязань
Обязанности
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- осуществлять своевременную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
Дополнительно
В пятницу рабочий день до 17:00.
Общие требования
Ведущий эксперт должен иметь высшее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет, уметь работать в программах Microsoft Office. Приветствуется знание программы для регистрации и отправки писем Delo-Web.