Заместитель начальника отдела кадров

Заместитель начальника отдела кадров:

Организует подготовку ежемесячных, полугодовых и ежегодных отчетов для Пенсионного фонда РФ, данных по стажу работы, индивидуальные сведения для оформления, пересчета пенсий.

Организует подготовку ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по кадровому учету для ПАО «Транснефть». Обеспечивает их своевременное размещение на сетевом ресурсе.

Организует подготовку приказов о приеме, переводе, увольнении работников.

Организует подготовку оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений.

Организует своевременное оформление, ознакомление и вручение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним специалистами по кадрам филиалов Общества.

Организует подготовку данных по запросам руководства АО «Транснефть - Диаскан», ПАО «Транснефть» и руководителей структурных подразделений.

Организует подготовку заявок на материально-техническое обеспечение ОК, осуществляет контроль за их использованием, осуществляет списание использованных материально-технических средств.

Организует подготовку методических и нормативных документов отдела кадров.

Организует работу по периодической сверке базы данных компьютерных программ с учетными документами работников и на основании этого внесение коррективы в программы.

Разрабатывает перспективные, годовые, месячные планы отдела кадров.

Организует подготовку необходимых исходных данных для усовершенствования, доработки компьютерных программ.

Организует мероприятия по размещению информации о вакансиях в организации для подбора высококвалифицированных специалистов и рабочих.

Осуществляет сбор и обработку персональных данных сотрудников Общества.

Организует работу по льготному пенсионному обеспечению в связи с вредными условиями труда, готовит ежегодные отчеты для Пенсионного Фонда РФ.

Организует работу по составлению графика ежегодных отпусков. Организовывает контроль за выполнением графика отпусков. Организует работу по подготовке приказов о предоставлении отпусков, занесению периодов отпусков в регистрационные формы (компьютерную программу, график отпусков, карточку формы Т-2).

Организует работу по учету учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, дополнительных отпусков.

Осуществляет контроль и обеспечивает своевременность подготовки и правильность оформления специалистами по кадрам филиалов приказов о предоставлении всех видов отпусков. Контролирует своевременность ознакомления работников с приказами о предоставлении отпуска.

Организует работу по ведению учета дисциплинарных взысканий. Организует разработку проектов приказов о наказании, занесению данных о применении и снятии дисциплинарных взысканий во все необходимые регистрационные формы.

Организует работу по подготовке проектов приказов об исполнении обязанностей временно отсутствующих работников Общества.

По запросу руководства и руководителей структурных подразделений готовит справки об использовании ежегодных, учебных отпусков, по дисциплинарным взысканиям.

Организует работу по ведению делопроизводства в объеме должностных обязанностей работников ОК.

Организует работу по подготовке документов, отложившиеся при выполнении должностных обязанностей, к архивному хранению.

Организует работу по подготовке и передаче в службу занятости населения ежемесячных и квартальных отчетов по выполнению квоты трудоустройства инвалидов и других категорий лиц.

Организует работу по подготовке ежемесячных отчетов для ПАО «Транснефть» по выполнению квоты трудоустройства инвалидов и обеспечивает их своевременное размещение на сетевом ресурсе.

Организует работу по ежемесячной проверке табелей учета рабочего времени работников (списочный состав, больничные листы, все виды отпусков).

По запросам руководства подготавливает сведения о движении персонала с использованием программы «Система контроля и управления доступом».

Организует работу по оформление приема, перевода, увольнения работников, занесению информацию в регистрационные формы (трудовая книжка, карточка формы Т-2, личное дело).

Организует работу по оказанию помощи в оформлении документов для назначения государственных пенсий работникам Общества.

Контролирует заполнение журнала ведения договоров, курируемых.

Организует проведение проверки формата и содержания ТКП и договора с проведением парафирования проекта договора на этапе его согласования.

Организует проведение содержания предоставленной победителем закупки банковской гарантии на предмет соответствия ее условий проекту договора, размещенного в составе документации о закупке в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС), корректности сумм и сроков действия.

Организует проведение проверки соответствия условий заключаемого договора условиям, указанным при проведении закупки в заявке победителя закупки.

Организует оформление договора, заключаемого по итогам закупки, в срок не позднее 19 (девятнадцати) календарных дней с момента публикации итогового протокола в ЕИС.

Организует подготовку предъявления претензий в адрес контрагентов в сроки не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с даты нарушения договорных обязательств в случае выявления неисполнения (ненадлежащего исполнения) контрагентами договорных обязательств.

Организует работу по планированию мероприятий по обучению, подготовке, переподготовке, повышению квалификации персонала на год. Формированию сводного плана обучения.

Организует работу по представлению руководству предприятия и в отдел обучения и подготовки квалификации персонала ПАО «Транснефть» месячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов о количестве обученных работников и сумме затрат.

Организует работу по выполнения мероприятия по аккредитации образовательных организаций.

Осуществляет планирование мероприятий по проведению периодических медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.

Организует работу по формированию поименных списков работников, подлежащих медосмотрам.

Организует работу по подготовке и оформление всех необходимых документов для формирования кадрового резерва АО «Транснефть - Диаскан».

Организует работу по подготовке и оформлению документов на представленных к награждению работников АО "Транснефть – Диаскан".

Организует работу по формированию заявки на награды на следующий год (ведомственные и корпоративные).

Контролирует занесение информации по наградам и поощрениям во все регистрационные формы (компьютерную программу, личную карточку работника формы Т-2 и трудовую книжку).

Организует работу по ведению учета, обработки больничных листов и осуществляет контроль за своевременной сдачей их к оплате.

Организует работу по подготовке проектов приказов об изменении тарифных разрядов. Контролирует занесение данные об изменении тарифных разрядов во все необходимые учетные документы.

Организует работу по учету рабочего времени работников, привлекаемых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Обязан исполнять требования нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО «Транснефть», локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т. д. ).

Обеспечивает исполнение подчиненным персоналом требований нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, нормативных документов ПАО «Транснефть», локальных актов Общества (приказов, распоряжений, положений, инструкций и т. д. ).

В период отсутствия начальника ОК заместитель начальника исполняет его обязанности и приобретает соответствующие права, а также несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией начальника ОК.

- Работа в крупной производственной компании.

- Стабильная выплата заработной платы.

- Широкий социальный пакет: медицинское страхование, премия к профессиональному празднику, доплата к отпуску, частичная компенсация санаторно-курортного отдыха и лечения, питание в столовой предприятия, корпоративное пенсионное обеспечение.

- Доставка на работу и с работы транспортом предприятия (из городов Луховицы, Зарайск,  Коломна, Рязань).

высшее образование - специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления

Опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом