Помощник руководителя

Выполнять поручения и задачи, поставленные генеральным директором.

 Обеспечивать входящие и исходящие звонки генерального директора.

 Вести учёт и распределение поступающей информации, касающейся руково­дства, своевременно передавать документы, сообщения и информацию руко­водству (письменно или устно).

 Осуществлять техническую помощь руководству (копирование, печать, скани­рование и пр. ).

 Вести телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рож­дения клиентов).

 Организовывать прием посетителей руководства: заказ пропусков и сопрово­ждение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

 Отслеживать поступление документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства и своевременную их передачу. Контроль и координация по­лучения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (до­кументы, письма, факсы, письма по электронной почте).

 Составлять и редактировать деловые письма для руководства.

 Контролировать сохранность документов в приемной руководства.

  Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации.

 Организовывать приобретение, возврат билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников, убывающих в командировку (отслеживать поступление счетов-фактур, счетов и актов).

 Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и пору­чений генерального директора предприятия, взятых на контроль.

 Вести делопроизводство, с применением компьютерной техники и современ­ных программ на уровне квалифицированного пользователя ПК, предназна­ченной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

 Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средст­вами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

 Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечи­вать их сохранность.

 Участвовать в подготовке проектов договоров научно-исследовательских работ, лабораторных работ, хозяйственных договоров Общества, проведении их правовой экспертизы, участвовать в подготовке заключений коллективного договора и соглашений.

 Готовить документы для согласования с единственным участником Общества крупных сделок, сделок с заинтересованностью, иных сделок, требующих одобрения в соответствии с Уставом Общества и федеральными законами.

 Вести секретное делопроизводство

  Контролировать актуальную информацию сайта Общества.

высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Геология нефти и газа» и стаж работы не менее 3 лет.