Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 25 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Опубликовано 31 октября 2023 года
Обновлено 31 октября 2023 года
Работодатель
ГБПОУ ВО "ВИК"
Место работы
Владимирская область, Город Владимир, Куйбышева улица, дом: 24;Владимирская область
г. Владимир
Обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения). Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Общие требования
- Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование. Грамотная устная и письменая речь.
- Знание основных Офиснных программ.
- Активная жизненная позиция, позитивное видение мира.
- Физики, математики, информатики - как преимущество.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Ханты-Мансийский АО - Югра
ООО "ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО"
ООО "ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО"
85 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Санкт-Петербург
ООО "ГЛАВСТРОЙ-СПБ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК"
ООО "ГЛАВСТРОЙ-СПБ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК"
от 40 000 руб.
Секретарь
г. Санкт-Петербург
ЧОУ "СВЯТО-ВЛАДИМИРСКАЯ ШКОЛА ВОСКРЕСЕНСКОГО НОВОДЕВИЧЬЕГО МОНАСТЫРЯ"
ЧОУ "СВЯТО-ВЛАДИМИРСКАЯ ШКОЛА ВОСКРЕСЕНСКОГО НОВОДЕВИЧЬЕГО МОНАСТЫРЯ"
37 000 руб.
Работодатель
ГБПОУ ВО "ВИК"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ "ВЛАДИМИРСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ"
Дата регистрации
28 августа 2013 года
Юридический адрес
600035, Владимирская область, г. Владимир, ул. Куйбышева, д. 24