Секретарь руководителя

- Разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты учреждения по документационному обеспечению его управления.

- Совершенствует систему документирования управленческой деятельности 

- Ведет регистрационные и учетные формы документов

- Организовывает взаимодействие подразделений в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов.

- Контролирует соблюдение требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному управлению

- Обеспечивает работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.

- Ведет учет и анализ объема документооборота учреждения.

- Осуществляет консультационную и методическую помощь по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией.

- Организует систему индексации документов учреждения.

- Осуществляет постановку документов и поручений руководства на контроль, исполнение документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения, снятие с контроля.

- Обеспечивает сохранность созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях.

- Контролирует формирование документов в дела и организацию их хранения в подразделениях 

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись

- Контролирует формирование, хранение  дел в архив учреждения

- Обеспечивает защиту документов учреждения от несанкционированного доступа или уничтожения.

- Осуществляет ознакомление работников с приказами и распоряжениями руководства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям  , регулярно информирует руководства о результатах контроля.

рассматривается соискатели на вакансию секретаря руководителя с дополнительным выполнением работ по должности заведующий канцелярией

методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела;

-правила и порядок ведения делопроизводства и документооборота;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;