Помощник руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов  и иных действий.

- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

-  Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

- Выполнение служебных поручений руководителя.

- Своевременно ставить в известность руководство предприятия обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности материальных ценностей.

Стрессоусчтойчивость,   внимательность, ответственность