Секретарь руководителя

организация и проведение совещаний, контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;

Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней. Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме. Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной техники. Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов). Составление делового расписания руководителя. Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения.

И

Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота. Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением. Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи. Понимание структуры предприятия, особенностей взаимодействия подразделений. Соблюдение деловой этики, норм делового общения. Знание основ трудового законодательства, в том числе в части охраны труда.