Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

35 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 июня 2023 года

Обновлено 11 июля 2023 года

Работодатель

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, НГУ

Место работы

Новосибирская область
630090, г. Новосибирск, ул. Пирогова, д. 2
Новосибирская область

г. Новосибирск

Показать на карте

Обязанности

Ведение номенклатуры дел Передовой инженерной школы, подготовка и сдача документов в архив. Взаимодействие по вопросам АХО с профильными подразделениями НГУ. Поддержание офисной жизнедеятельности на территории локаций ПИШ (канцелярия, бумага, вода, состояние орг техники и т. д). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ПИШ. Подготовка локальных документов ПИШ (СЗ, распоряжения, заявки и т. п) и оф. писем. Ведение протокола официальных совещаний ПИШ и заседаний управляющего совета ПИШ. Ведение и контроль графика встреч директора ПИШ. Помощь команде АУП ПИШ в подготовке текстов выступлений, презентаций. Организация командировок команды ПИШ. Контроль срока исполнения выданных поручений членам Упр. Совета, административному персоналу ПИШ и действующим проектным группам, взаимодействие с исполнителями задач в части достигнутых результатов и факта выполнения поручений/задач.

Премии и бонусы

Транспорт
Социальный пакет

Дополнительно

(ассистент руководителя) в Передовую инженерную школу
Знание делопроизводства
Работа с компьютером

Общие требования

Дополнительные пожелания к кандидатуре работника работодатель не указал.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...