Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, неполный рабочий день
Сахалинская область
г. Александровск-Сахалинский
Обязанности
1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;
2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);
3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3. 1. 2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2. 1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;
3) проводит сбор и проверку личных документов работников;
4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
7) ведет учет рабочего времени работников;
8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3. 1. 3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2. 1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;
2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;
4) осуществляет подготовку:
- по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
- уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
- информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3. 1. 4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Общие требования
работа с офисной техникой, опытный пользоваетль ПК ()