Секретарь руководителя

Выполняет личные поручения руководителя, имеющие непосредственное отношение к кругу обязанностей работника; осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;  ведет базу локально-нормативных актов и организационно-распорядительных документов по основной деятельности  общества, заносит  в действующие информационные ресурсы, контролирует их актуальность, своевременно отражает изменения по  в реестрах учета;  готовит к утверждению : подготовка проекта по требованию ГД или распечатывание из баз/систем от структурных подразделений;

  Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel, 1С Документооборот и т. д. ); Порядок приемки и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, единую государственную систему делопроизводства, ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов