Секретарь руководителя

·  Работа с входящей/исходящей и внутренней корреспонденцией, регистрация, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, прием входящих звонков

·  Выполнение служебных рабочих и личных поручений руководителя.

·  Документарное обеспечению деятельности руководителя и контроль единого порядка ведения делопроизводства Общества

·  Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Общества

·  Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, курьерской службы, закупка продуктов для офиса и т. д. );

·  Оформление командировок (заказ гостиниц, билетов), заказ букетов к праздникам;

·  Прием, отправка корреспонденции;

·  Подготовка протоколов планерок, контроль исполнения задач руководителями подразделений;

·  Организация встреч, конференций;

·   Встреча посетителей;

·  Организация командировок и деловых поездок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц

·  Высшее или средне-специальное образование;

·  Опыт работы в системе электронного документооборота (1С документооборот) обязателен;

·  Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

·  Умение работать с конфиденциальной информацией;

·  Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность;

·  Опыт работы на аналогичной должности желателен;

·  Владение ПК (высокая скорость печати), мини-АТС, офисной техникой;

·  Опыт организации деловых встреч и корпоративных мероприятий, совещаний;

·  Обеспечение жизнедеятельности офиса

·  Выполнение отдельных служебных поручений