Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
РОССИЯ, 653000, Кемеровская область - Кузбасс обл, г. Прокопьевск, пр. Гагарина, д. 1В
Кемеровская область
г. Прокопьевск
Обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, организует прием посетителей.
Общие требования
- знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами);
- уверенное владение навыками ПК;
- знание основ этики, правил делового общения;
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- дисциплинированность;
- ответственность.