Секретарь руководителя

- принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- осуществляет делопроизводство директора МКУ « ТУ ПМО» , выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимает документы и личные заявления на подпись директору МКУ « ТУ ПМО» ;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору МКУ « ТУ ПМО» на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

- организует проведение телефонных переговоров директора МКУ « ТУ ПМО» ;

- по поручению директора МКУ « ТУ ПМО»   составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором МКУ « ТУ ПМО» ,   ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- осуществляет контроль за исполнением работниками структурных подразделений изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ « ТУ ПМО» , взятых на контроль;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, умение работать в большим объемом информации, грамотная речь и письмо.