Секретарь-референт

• Организация документооборота документов, поступающих на рассмотрение Руководству
• Организация внедрения электронного документооборота на базе 1С:Документооборот
• Опыт подготовки шаблонов документов в соответствии с ГОСТ Р 7. 0. 97-2016
• Подготовка и нормоконтроль писем, ОРД, служебных записок, протоколов совещаний Общества в соответствии с ГОСТ Р 7. 0. 97-2016
• Организация процесса отправки и получения почтовых отправлений. Работа с контрагентами
• Регистрация входящих и исходящих писем (полученных по эл. почте, доставкой курьером, почтой России), приказов и распоряжений
• Организация контроля исполнения документов
• Подготовка презентационных материалов
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Обществе (бронирование переговорной комнаты, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)

Условия:

• Предприятие состоит в реестре ОПК;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8. 30 до 17. 20 ч. , пятница до 15. 40 ч. ;
• Интересная корпоративная жизнь;
• Перспективы профессионального развития;
• Предприятие находится в Калининском районе СПб (ст. м. «Площадь Ленина»/«Лесная»/ «Площадь Мужества»).

• Оперативность в решении поставленных задач, ответственность, коммуникабельность, клиентоориентированность, доброжелательность, внимательность, аккуратность в работе с документами
• Высшее образование
• Наличие актуальных знаний в области делопроизводства, ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, архивного дела
• Отличные навыки работы в 1С Документооборот
• Уверенный пользователь MS Office; 1С