Ведущий специалист службы правового и организационного обеспеченияя

3. 1.       Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

3. 1. 1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Администрации поселка;

3. 1. 2. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

3. 1. 3. Организация работы с посетителями;

3. 1. 4. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

3. 1. 5. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Администрации поселка;

3. 1. 6. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников Администрации поселка;

3. 1. 7. Прием и первичная обработка входящих документов;

3. 1. 8. . Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3. 1. 9. Подготовка входящих документов для рассмотрения Главой МО, заместителем Главы администрации;

3. 1. 10.  Регистрация входящих и исходящих документов;

3. 1. 11.  Организация доставки документов исполнителям;

3. 1. 12.  Ведение базы данных документов Администрации поселка;

3. 1. 13.  Ведение информационно-справочной работы;

3. 1. 14.  Обработка и отправка исходящих документов;

3. 1. 15. . Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие службы документов текущего делопроизводства;

3. 1. 16.  Контроль правильного и своевременного исполнения документов;

3. 1. 17. . Информирование Главы МО, заместителя Главы администрации о регламенте намеченных мероприятий;

3. 1. 18. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

3. 1. 19. Ведение протоколов планерных заседаний;

3. 1. 20. . Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их - формированием в дело для последующего хранения;

3. 1. 21.  Формулирование заголовков дел, контроль распределения и подшивки документов в дела;

3. 1. 22. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

3. 1. 23. Разработка номенклатуры дел Администрации поселка;

3. 1. 24. . Организует информационное взаимодействие в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления муниципальных услуг в электронной форме;

3. 1. 25.  Организует работу с использованием ЕСЭД (единая система электронного документооборота);

3. 1. 26.  Направляет в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Главы РС (Я) и Правительства РС (Я) (АГиП) электронные версии муниципальных нормативных правовых актов в течение 5 дней со дня их принятия (издания) для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов;  

3. 1. 27.  Направляет нормативные правовые акты (проекты нормативных правовых актов) Администрации МО «Поселок Сангар» в Прокуратуру Кобяйского района согласно Порядка, утвержденного постановлением Администрации МО «Поселок Сангар» от 10. 07. 2020 № 36-П;

3. 1. 28.  Еженедельно представляет информацию о работе с обращениями граждан;

3. 1. 29.  Подготавливает ответы на обращения граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.