Секретарь

Прием и первичная обработка входящих документов.

Ведение базы данных « Деканат» .

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов в соответствии с номенклатурой дел.

Проверка правильности оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения.

Передача дел в архив.

Доведение до сведения работников института распоряжений руководителя.

Координация деятельности по исполнению решений директора института.

Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора института.

Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

Печать служебных документов и других материалов. Размножение служебных документов.

Контроль прохождения документов в филиале (согласование, подписание и утверждение документов).

Подготовка документов для рассмотрения директором института.

Ведение информационно-справочной работы.

Оповещение работников института о предстоящих мероприятиях.

Организация встреч трудового коллектива с руководством.

Информирование директора института об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

Ведение документации по учету успеваемости обучающихся (зачетные книжки, экзаменационные ведомости, учебные карточки и т. д. ).

Осуществление связи с обучающимися по поручению директора института.

Ведение учета контингента института.