Секретарь руководителя

Выполнение  поручений директора учреждения;

Прием и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений;

Прием документов на подпись директору;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в интегрированной системе электронного документооборота (далее МСЭД);

Подготовка приказов руководителя, исходящих и внутренних документов в МСЭД;

Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля их исполнением, в том числе в МСЭД;

Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе в МСЭД систематизирует и хранит документы текущего архива;

Обеспечение сохранности входящей и исходящей служебной документации;

Отправление исполненной документации по адресатам;

Отправление простой и заказной корреспонденции посредством почтовой связи.

Среднее специальное образование по специальности или высшее профессиональное образование (гуманитарное, техническое) 

Не менее двух лет выполнения работ по организационному идокументационному обеспечению деятельности руководителяорганизации при среднем профессиональном образовании