Секретарь учебной части

-   оформляет и ведет личные дела принятых на обучение детей в   Гимназию ; -   ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы по движению контингента обучающихся; -   оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; -   обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; -   работает в тесном контакте с педагогами; -   осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Гимназии; -   принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - вызывает по поручению директора работников Гимназии и обучающихся; -   ведет делопроизводство, книгу приказов по основной деятельности Гимназии; -   принимает документы и личные заявления на подпись директора; -   подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора; -   следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; -   организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи; -   по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; -   выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); -   осуществляет контроль за исполнением работниками   Гимназии   изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора   Гимназии , взятых на контроль; -   печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; -   организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; -   формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;   -   копирует документы на ксероксе.

Наличие справки об отсутствии судимости. Наличие медицинской книжки. Без вредных привычек.