Секретарь учебной части

Оформляет личные дела обучающихся, протоколы приемной комиссии учреждения образования, ведет документы в установленном порядке по учету обучающихся. Разрабатывает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Оформляет книжки успеваемости, билеты учащихся, студенческие билеты, журналы учебных занятий. Ведет учет выдачи документов об образовании, документов об обучении в установленном порядке, учет часов учебной работы преподавателей, учет посещаемости учебных занятий обучающимися. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой учреждения образования. Принимает участие в разработке учебного расписания. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Должен знать: методические документы и материалы по вопросам делопроизводства в учреждении образования, правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, приемно-переговорных устройств; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка; требования по охране труда; правила пожарной безопасности.

ответственный, коммуникабельный, владение программами