Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
620070, Область Свердловская, деревня Коптяки ул. Счастливая, 24
Красноярский край
Обязанности
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингентаобучающихся,
оформляет личные дела принятых на обучение,
ведет алфавитную книгу обучающихся
обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представленияинформации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениямиобразовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручениюдиректора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательногоучреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдениемсроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательногоучреждения, взятых на контроль.
Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения(его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Выполняет правила по охране труда и пожарнойбезопасности.
Ведет книгу входящей и исходящей документации по учебной части; Ведет книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
Готовит ежемесячно приказы и распоряжения по движению контингентаобучающихся, предоставлению льгот, с визой директора;
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, зам. директора по УВР, бухгалтерской службой образовательного учреждения;
Ведет книгу выдачи свидетельства об окончании школы
Общие требования
знание ПК, ответственность, дисциплинированность, доброжелательность