Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по учреждению. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Работает в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Инфраструктурная доступность. Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства; высшее профессиональное образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства.

Стаж работы – не менее 2 лет в должности секретаря, делопроизводителя, кадрового работника.