Специалист отдела кадров

 Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу

Ведет учет личного состава сотрудников больницы.

 Оформляет прием, переводы увольнение, доплаты сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством, на основании заявлений, служебных записок, протокола оценки качества сотрудников КГБУЗ «Артемовская детская больница». Оформляет трудовой договор на вновь принятого сотрудника в соответствии с требованиями эффективного контракта. Оформляет дополнительные соглашения к трудовым договорам в случае их изменений или дополнений.

Заполняет личные карточки на вновь поступивших сотрудников (форма Т-2). Формирует и ведет личные дела сотрудников.

 Участвует в составлении  тарификационных списков. Ведет работу по внедрению профессиональных стандартов.

Доводит до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

 Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях и иных сведений о работниках. Готовит документы для назначения сотрудникам больницы льготных пенсий , пенсий  по возрасту. (Передача документам по информационному каналу связи с ПФ)

Заполняет электронные и бумажные трудовые книжки, учитывает и обеспечивает их сохранность, получает чистые бланки трудовых книжек. Ежемесячно подает сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Регистрирует приказы по больнице в журнал регистрации и в личные карточки сотрудников.

 Выдает сотрудникам необходимые справки.

 Дает устные справки сотрудникам больницы по кадровым вопросам.

 Оформляет приказы на отпуск сотрудникам, согласно графика отпусков, вносит изменения в график на основании заявлений.

 Оформляет архив отдела кадров в том числе ведет электронный архив документооборота отдела кадров.

Ведет  документацию по воинскому учету: проверяет  при  приеме  на  работу ( учебу)  у  граждан,   пребывающих  в  запасе,   военные  билеты (  временные  удостоверения,   в  замен  военных  билетов),   а  у  граждан,   подлежащих  призыву на  военную  службу,   удостоверения  граждан,   подлежащих  призыву,   на  военную  службу. При  приеме  указанных  документов  от  граждан  им  выдается  расписка.

 Направляет  граждан,   подлежащих  постановке  на  воинский  учет, в  соответствующий  орган , осуществляющий  воинский  учет  по  месту  жительства. Оповещает  граждан  о  вызовах  в  военный  комиссариат.

Сверяет  не  реже  одного  раза  в  год  сведения  о  воинском  учете  граждан  в  личных  карточках  формы  Т-2  с  документами  воинского  учета  органа  местного  самоуправления.

Сообщает  в  двухнедельный  срок  в  военно-учетный  стол  органа  местного  самоуправления  о  всех  гражданах  прибывающих  в  запасе и  гражданах  подлежащих  призыву  на  военную  службу  принятых  на  работу (учебу)  или  уволенных  с  работы ( отчисленных  из  образовательных  учреждений).

Направляет  по  запросам  военного  комиссара  сведения  о  численности  работников в том  числе  забронированных  за  предприятием  на  период  мобилизации  военного  времени. Разрабатывает  и  ведет  годовые, квартальные  и  месячные  планы  работ,   своевременно  делая  отметки  об  исполнении   указанных  мероприятий.

Ведет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)

Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации

 Ведет график обучения медицинских работников в текущем году, составляет заявки на обучение, готовит необходимые документы на обучение сотрудников.

 Ведет регистр медицинских работников.

Информирует и консультирует руководителей подразделений и учреждения по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

Подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

24. Совместно с руководителями структурных подразделений проверяет соблюдение правил внутреннего трудового распорядка среди сотрудников подразделений. Проверяет правильность составления актов о нарушении, оформление докладных записок.

 Соблюдает нормы этики делового общения, соблюдает антикоррупционную политику в учреждении.

 Систематически повышает профессиональную квалификацию.

образование соответствующее профессиональному стандарту