Секретарь руководителя

Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности:

- Доводит до сведения работников Филиала учреждения решения и распоряжения руководителя.

- Документально оформляет решения руководителя.

- Организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Филиала учреждения.

- Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.

- Организует личный приём посетителей руководителем.

- Организует встречи трудового коллектива с руководством Филиала учреждения.

- Информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

Образование:

        • Высшее образование – бакалавриат.

        • Среднее профессиональное образование.

        • Дополнительное профессиональное образование.

Секретарь руководителя должен знать:

- специфику основной деятельности Филиала учреждения;

- профиль, специализацию и особенности структуры Филиала учреждения, руководящий состав учреждения и Филиала учреждения и его структурных подразделений, образцы подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения их зон ответственности;

- основы административного права и законодательства о труде;

- действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- правила внутреннего трудового распорядка Филиала учреждения;

- закономерности взаимодействия Филиала учреждения и внешней среды;

- правила взаимодействия с партнерами, средствами массовой информации;

- правила проведения деловых переговоров;

-  этику делового общения;

- правила защиты конфиденциальной информации;

- порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;

- правила организации приема посетителей;

- комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров;

- общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения;

- принципы и правила планирования рабочего времени, постановку целей;

- основы организации делопроизводства, инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур;

- порядок документооборота;

- современные информационные технологии работы с документами;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и гигиены;

- правила и нормы противопожарной безопасности.