Секретарь-референт

· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

· Составляет письма, приказы по основной деятельности Организации и иные документы;

· Осуществляет прием и отправку писем и материалов по электронной почте;

· Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (сбор материалов, оповещение участников о времени  и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протокол совещания;

· Осуществляет прием входящих звонков в Организацию и перераспределяет на необходимое структурное подразделение или конкретного исполнителя;

· Организует прием посетителей в кабинете руководителя и их кофе-брейк;

· Осуществляет помощь при подготовке к выставкам: поиск, бронирование и оплату по безналичному расчету гостиниц (с занесением информации по контрагенту в 1С:ERP);

·   Работа в программе 1C Документооборот;

·   Регистрирует входящую/исходящую  корреспонденцию с последующей передачей адресату;

· Регистрирует и сортирует входящую/ исходящую корреспонденцию с Почта России с последующей передачей корреспонденции адресатам, а также осуществляет отправку документов экспресс-почтой;

·   Учет и ведение архива договоров со сторонними организациями;

· Копирует и сканирует документы по поручению руководства Организации.

Ежеквартальные премии в размере в зависимости от вклада сотрудника;

ДМС;

Корпоративные мероприятия за счет работодателя;

Повышение квалификации за счет работодателя;

Подарки детям к НГ;

Бесплатные талоны в бассейн Н2О + трен. зал;

Социальная поодержка работков в виде выплат при рождении ребенка, свадьбе, смерти близких родственников.

Вакансия срочная. Необходимо закрыть в мае 2024

Высшее образование

2. Опыт работы в аналогичной должности

3. Опыт работы в   1 С ERP,   1С Документооборот (желателен)

4. Уверенный пользователь ПК, , Word, Excel

5. Умение пользоваться мини-АТС, ксероксом  и принтером

6. Четкая и грамотная речь

7. Ответственность и исполнительность