Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь. помощник руководителя
от 30 000 до 35 000 руб.
Вакансия "Секретарь. помощник руководителя"
Временная, полный рабочий день
Опубликовано 3 мая 2024 года
Обновлено 3 мая 2024 года
Работодатель
АО "АГРОЛАДАСЕРВИС"
Место работы
Самарская область, Город Тольятти, Ботаническая улица, дом: 6; корпус: 1;Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Ведет контрольно - регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
Премии и бонусы
- заключение трудового договора
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- выплата заработной платы и аванса
- предоставление отдельного места или помещения для приема пищи
- предоставление микроволновой печи/холодильника в местах для приема пищи
- оплата больничных листов в зависимости от страхового стажа
- гарантии при направлении работников в служебные командировки
- обеспечение работников спец. одеждой и средствами индивидуальной защиты
- предоставление парковочных мест
Общие требования
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование;
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационномуобеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональномобразовании.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя отдела организационной и контрольной работы
г. Чебаркуль
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕБАРКУЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕБАРКУЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
22 500 – 23 900 руб.
Работодатель
АО "АГРОЛАДАСЕРВИС"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АГРОЛАДАСЕРВИС"
Дата регистрации
7 ноября 2011 года
Юридический адрес
445036, Самарская область, г. Тольятти, ул. Ботаническая, д. 6, корп. 1
Генеральный директор
Койчева Елена Николаевна
с 29 октября 2019 года