Секретарь отдела правового, кадрового обеспечения

1.           Бесперебойно обеспечивать связь начальника отдела правового, кадрового обеспечения и сотрудников Колледжа с другими подразделениями Колледжа.

2.           Своевременно доводить до сотрудников Колледжа служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки, заявления и уведомления.

3.           Своевременно готовить документацию для начальника отдела.

4.           Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

5.           Осуществлять и учет по своевременному прохождению работниками медицинского осмотра и флюорографического исследования.

6.           Осуществлять телефонную связь сотрудников.

7.           Составлять нормативно-правовые документы по распоряжению начальника отдела.

8.           Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

9.           Готовить списки дней рождения сотрудников Колледжа, составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами, и товарно-материальными ценностями.

10.   По согласованию с начальником отдела, своевременно отвечать на запросы других сотрудников и структурных подразделений колледж по деятельности отдела, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

12.   Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

Владения программами Microsoft Office, компьютерной техникой, дисциплиннированность, коммуникабельность.