Секретарь Техникума

Выполняет технические функции по обслуживанию работы директора техникума РГУПС;

получает для директора  информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;

организует телефонные переговоры директора;

принимает и передает телефонограммы и факсы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;

осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания);

следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, создает условия для эффективной работы директора;

передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее  регистрацию, систематизацию и передает после её рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;

принимает документы на подпись директору;

организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

обеспечивает конфиденциальность служебной информации;

осуществляет внесение статистических данных в таблицы.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

При приеме на работу обязательно: прохождение первичной медицинской комиссии и наличие справки из МВД о несудимости со сроком действия не более 6 месяцев.

Умение работать с оргтехникой, с офисными программами Excel? Word/