Секретарь руководителя

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений.

Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

Обеспечивать   рабочее   место    руководителя    канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).

 Печатать по указанию руководителя различные материалы.

Вести   делопроизводство, принимать   поступающую   на    имя руководителя корреспонденцию, осуществлять    ее    систематизацию   в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить    за    сроками   выполнения   работниками   поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимать документы на подпись руководителю.

 Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.

Справка об отсутствии судимости, заработная плата указана начислениями

начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.