Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
1. Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в соответствующие службы и структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией директора колледжа передача документов на исполнение, ведение учета или банка данных.
3. Ведение учета прохождения документальных материалов.
4. Отправка исполненной документации адресатам, работа с АО « Почта России» .
5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
6. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска необходимой информации.
7. Ознакомление работников колледжа с приказами по основной деятельности, по личному составу студентов, по личному составу (сотрудников), по административно-хозяйственной деятельности под роспись.
8. Осуществление контроля своевременного исполнения документов.
9. Работа с компьютерными системами.
10. Работа в СЭД « Дело» .
Дополнительно
Опыт работы в СЭД "Дело" будет преимуществом.
Общие требования
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Наличие медицинской книжки
- Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
- Ответственность
- Пунктуальность
- Коммуникабельность