Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ассистент /секретарь в Управление проректора по образовательной деятельности

от 25 000 руб.

Вакансия "Ассистент /секретарь в Управление проректора по образовательной деятельности"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 20 сентября 2022 года

Обновлено 20 сентября 2022 года

Работодатель

Место работы

Томская область, г. Томск, Ленина проспект, дом: 30;
Томская область

г. Томск

делопроизводство, документооборот, выполнение поручений руководителя;
обеспечение рабочего распорядка руководителя, планирование календаря руководителя;
организация встреч и мероприятий (подготовка планов мероприятий, ведение протоколов встреч);
контроль за исполнением задач, поставленных на встречах и в документообороте (срок, статус исполнения);
подготовка внутренней распорядительной документации и контроль за исполнением;
организация внутренних и внешних коммуникаций;
административная и информационная поддержка руководителя;
кадровое делопроизводство вверенных сегментов подразделения (ведение табеля учета рабочего времени, подготовка приказов на замещения на период очередного отпуска сотрудника);
представительские функции (встреча гостей, организационные моменты по транспорту и размещению).

высшее образование;
опыт работы от года в должности секретаря, помощника (ассистента) руководителя, специалиста-координатора, специалиста отдела кадров;
знание основ делопроизводства, деловой этики;
понимание кадрового делопроизводства (ведение табеля учета времени, оформление отсутствия сотрудников и замещения, оформление договоров ГПХ);
умение пользоваться офисной техникой и офисным пакетом программ;
английский язык - ниже среднего (А2), средний (В1) - как преимущество;
доброжелательность и коммуникабельность;
сервисность, внимательность к поручениям, врожденное желание быть полезным и эффективным, способность достигать результата при сохранении интересов сторон;
умение работать в ситуации многозадачности, умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...