Секретарь

Осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем; проводит учет документов, поступающих на имя руководителя; осуществляет организацию доставки документов исполнителям; выполняет создание и ведение базы данных документов руководителя; выполняет ведение информационно-справочной работы; производит контроль исполнения документов и поручений руководителя; осуществляет разработку разделов номенклатуры дел организации; производит формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; выполняет подготовку и передачу дел в архив организации; производит сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений; выполняет проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации; осуществляет предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате; производит выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных; производит формирование и использование баз данных в организации.

Ответственность, грамотность, знание ПК.