Ведущий специалист по оформлению документов
Вакансия "Ведущий специалист по оформлению документов"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- сбор исходной информации от разработчиков и написание/оформление технических документов: спецификации, инструкции, руководства, паспорта, технического задания, программ и методик, технических условий и др. ;
- проверка оформления документации, подготовленной разработчиками на соответствие нормативным документам и стандартам (взаимодействие с разработчиками через систему электронного документооборота – контроль, выявление замечаний, контроль их исправления разработчиками либо редактирование собственноручно – по ситуации);
- консультирование и информирование разработчиков по представлению документации: подготовка шаблонов документов, презентаций, инструкций по оформлению документов;
- структурирование документации в системе электронного документооборота;
- загрузка и ведение документов в системе электронного документооборота – загрузка актуальных версий и мониторинг за загрузкой актуальной документации разработчиками;
- подготовка комплектов готовой документации по проектам для передачи заказчикам (распечатка, подписание, отправка);
- сдача документации по проектам в научно-технический отдел Университета ИТМО: отработка замечаний по документации при проверке НТО, распечатка документов, сбор подписей и сдача в архив; внесение изменений в сданную документацию (при необходимости): составление извещений о внесении изменений, передача изменённых документов, согласование сроков.
Дополнительно
работа в дружной профессиональной команде;
постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы;
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам;
ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;
полис ДМС после определенного срока работы;
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
Общие требования
- высшее техническое образование;
- знание стандартов ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ в области приборостроения;
- владение программными пакетами: Компас-3D, MS-Office Word и Excel (опыт работы с Altium Designer и в « Redmine» приветствуется);
- умение читать конструкторскую и технологическую документацию;
- умение работать в команде по проекту с документацией;
- желательно технический английский;
- ответственность, коммуникабельность, исполнительность, сосредоточенность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФГБУ "ГЛАВРЫБВОД"
АУ КО "МФЦ"
