Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
до 50 000 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 13 сентября 2022 года
Обновлено 13 сентября 2022 года
Работодатель
УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО
Место работы
г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, дом: ДОМ 49; корпус: ЛИТЕР А;г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Сопровождение документационного обеспечения университета;
- Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- Прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции, ведение реестров документов;
- Ответы на входящие звонки, ведение переписки;
- Учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
- Прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела;
- Формирование и оформление документов (дел);
- Проверка правильности оформления документов и вычитка документов.
Премии и бонусы
- Дружный коллектив профессионалов;
- Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- Корпоративный английский язык;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня в году;
- ДМС по корпоративным тарифам;
- Возможность регулярного повышения квалификации;
- Участие в спортивных мероприятиях (велопрогулки, забеги и пр. );
- Возможность отдыха и проведения мероприятий для сотрудников на загородной базе отдыха «Ягодное» и многое другое.
Общие требования
- Релевантный опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота 1-3 года;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Adobe Acrobat);
- Навыки работы с оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный человек, внимательный и аккуратный к документам, способный работать в режиме многозадачности;
- Приветствуются: владение английским языком (intermediate), опыт работы в образовательных организациях.
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Ведущий документовед (секретарь) административно-организационного отдела
г. Астрахань
ФГБУ "ГЛАВРЫБВОД"
ФГБУ "ГЛАВРЫБВОД"
от 32 000 руб.
Документовед 1 категории филиала № 4 АУ КО "МФЦ" по г. Курску и Курскому району
г. Курск
АУ КО "МФЦ"
АУ КО "МФЦ"
от 25 000 руб.
Работодатель
УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИТМО"
Дата регистрации
24 марта 1994 года
Юридический адрес
197101, г. Санкт-Петербург, пр-кт Кронверкский, д. 49, литер А
Исполняющий обязанности ректора
Васильев Владимир Николаевич
с 10 мая 2007 года