Документовед

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (приказы по основной деятельности, исходящая и входящая корреспонденция управления социального развития, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления социального развития). Принимает и формирует материалы (заявления, ходатайства, характеристики) и подготавливает приказы и бланки по награждению работников Грамотами и Благодарственными письмами управления социального развития Слободского района по отраслям культуры, дополнительного образования, физкультуры и спорта, молодежной  политики и социальной деятельности. Принимает на подпись руководителя и обеспечивает хранение документов и личных заявлений, готовит проекты постановлений по руководителям подведомственных учреждений в части оплаты труда, в том числе предоставления отпусков, командировок и другое. Подготавливает проекты трудовых договоров (контрактов) вновь назначаемых руководителей подведомственных учреждений, дополнительных соглашений к ним. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, в том числе в рамках совещаний, комиссий и т. д. Организовывает сбор, учет, хранение и обработку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных учреждений. Оказывает консультативную помощь и проверяет полноту и правильность заполнения справок БК. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчеты, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками, директорами учреждений изданных приказов и постановлений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в единый банк данных. Проводит работу по заключению соглашений управления социального развития Слободского района с подведомственными бюджетными учреждениями. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

высшее профобразование без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности. Уверенный пользователь ПК, знание Word и Excel.