Документовед 2 категории

Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в системах электронного документооборота

Осуществление предварительного рассмотрения документов, отбора и подготовки документов для передачи руководству Учреждения.

Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему на Учреждении порядку.

Осуществление сканирования документов.

Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке.

Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения.

Подготовка копий документов и их заверение.

Осуществление ведения информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов.

Консультирование сотрудников структурных подразделений Предприятия по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства.

Осуществление формирования дел и их подготовки для передачи на архивное хранение.

Обеспечение хранения документов, поступивших в отдел документационного обеспечения.

Осуществление доставки корреспонденции Учреждения в пределах установленного маршрута.

Обеспечение сохранности корреспонденции в ходе выполнения должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

Выполнение раскладки документов в сформированные папки для хранения.

Место работы: ул. Маяковского, ст. м. «Площадь Восстания».

Режим работы понедельник – четверг с 9. 00 до 18. 00, пятница – с 9. 00 до 17. 00.

Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).

Оборудованное комфортабельное рабочее место.

Возможность карьерного роста.

Высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года

Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи.