СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ
Вакансия "СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ"
Полная занятость, полный рабочий день
АГРАРНЫЙ ТЕХНИКУМ
Мордовия, республика
г. Ардатов
Обязанности
ВЫПОЛНЯЕТ ТЕХНИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ И ОБСЛУЖИВАНИЮ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ. ОРГАНИЗУЕТ ТЕЛЕФОННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ, ПРИНИМАЕТ И ПЕРЕДАЕТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ, ЭЛЕКТРОННЫЕ СООБЩЕНИЯ. ЗАНИМАЕТСЯ ПОДГОТОВКОЙ ЗАСЕДАНИЙ И СОВЕЩАНИЙ. ВЕДЕТ И ОФОРМЛЯЕТ ПРОТОКОЛЫ. ВЕДЕТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ПРИНИМАЕТ И РАСПРЕДЕЛЯЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, СИСТЕМАТИЗИРУЕТ ДОКУМЕНТЫ СОГЛАСНО НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ. ОРГАНИЗУЕТ ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ, ПРИНИМАЕТ ДОКУМЕНТЫ НА ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЮ. ОБЕСПЕЧИВАЕТ РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ КАНЦЕЛЯРСКИМИ ПРИНАДЛЕЖНАСТЯМИ И СРЕДСТВАМИ ОРГТЕХНИКИ. ПЕРЕДАЕТ И ПРИНИМАЕТ ИНФОРМАЦИЮ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ, ТЕЛЕФОНУ И ФАКСУ. ПЕЧАТАЕТ ПО УКАЗАНИЮ РУКОВОДИТЕЛЯ РАЗЛИЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ.
Дополнительно
СТАВКА 1, 0. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ С 08. 00 ДО 17. 00
Общие требования
СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ИЛИ ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ ПО ЮРИДИЧЕСКИМ, ЭКОНОМИЧЕСКИМ, УПРАВЛЕНЧЕСКИМ И ПЕДАГОГИЧЕСКИМ НАПРАВЛЕНИЯМ. ЗНАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ И ИНСТРУКЦИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ОСНОВ МАШИНОПИСИ, ПРАВИЛ ОРФОГРАФИИ И ПУНКТУАЦИИ, ПРАВИЛ ПЕЧАТАНИЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТИПОВЫХ ФОРМ. ЗНАНИЕ ОСНОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ТРУДЕ, ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА.
