Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до сведения заинтересованных лиц.

• Работа с входящей, исходящей документацией. Подготовка деловых писем, своевременная отправка почты, в том числе через курьерскую службу.

• Работа с электронным документооборотом (1 С)

• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений Директора ответственными лицами.

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцеляр

Что предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ. Оформляем официально, предоставляем соцпакет — как положено в большой и надежной компании.
• Полностью белая зарплата и бонусы.
• Удобный график работы с 08. 00 до 17. 00, в пятницу до 16. 00
• Обучение и профессиональное развитие. Помогаем с адаптацией, делимся опытом и развиваем систему наставничества, даем базу знаний для повышения квалификации.
• Карьерный рост. Регулярно оцениваем навыки сотрудников, проводим ротации для повышения должности, у вас — много возможностей для роста.
• Сильная команда и высокая корпоративная культура. Общаемся открыто, рады вопросам и предложениям, поддерживаем друг друга.

Что ждем от Вас:

• образование не ниже среднего профессионального;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• уверенное владение компьютером (MS Office, 1С), офисной оргтехникой, телефонией;
• знание делового этикета, грамотная речь;
• наличие доп. образования по делопроизводству будет преимуществом.