Секретарь руководителя

- Организует работу делопроизводства в организации;

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов;  

- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров;

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения служебных вопросов и предложений работников, ведет разъяснительную и консультационную работу.

-                                      Социальный пакет согласно действующему законодательству;

-                                      Оформление согласно ТК РФ;

-                                      5-дневная рабочая неделя;

-                                      Возможен ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день;

-                                      Режим работы с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин. , в пятницу – с 09 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин. ; перерыв на обед с 13 час. 00 мин. до 13 час. 48 мин.

Должен знать: 

-                              основы делопроизводства;

-                                    правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов;

-                                    системы электронного документооборота;

-                                    правила защиты конфиденциальной информации;

-                                    методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

-                                        порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации;

-                                        знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)